Om op een praktische manier op die vragen te antwoorden lichten we Exact Online Factuur in combinatie met WinBooks Connect + View toe. Een setup speciaal voor jou als accountant, waarmee je jouw klanten Peppol-conform maakt, en het uitwisselen van documenten stroomlijnt.
Verlicht jouw werk door facturen van je klanten in jouw boekhoudsoftware te importeren (WinBooks Connect)
Met de komst van Peppol & e-facturatie is het hoog tijd om, naast het voldoen aan de verplichtingen, jouw administratie & communicatie met je klanten verder te stroomlijnen. Dankzij WinBooks Connect automatiseer je de aanlevering van aankoop- en verkoopfacturen van je klanten rechtstreeks in je boekhoudpakket. Én bied je hen een gemakkelijke oplossing om zelf Peppol-proof te zijn. Als accountant kan je via jouw WinBooks Connect-licentie namelijk ongelimiteerd (e-)facturen ontvangen voor jouw klanten.
Kort gezegd: WinBooks Connect is een digitale brug tussen ondernemer en boekhouder. Je klanten kunnen hier hun documenten eenvoudig ontvangen (via o.a. het befaamde Peppol-netwerk) alsook uploaden via een webportaal, mobiele app of e-mail.
Jij als accountant ontvangt alle documenten netjes en gestructureerd in jouw WinBooks-software. Geen losse PDF’s meer zoeken in een overvolle mailbox, geen papieren stapels meer scannen. En ja, ook e-facturen stromen door naar jouw WinBooks-omgeving dankzij de Virtual Invoice module. Gewoon alles digitaal, correct en snel. De facturen die je van klanten ontvangt staan bovendien los van de fair use policy binnen Virtual Invoice waarmee je tot 5000 (e-)facturen ontvangt voor je eigen administratie.
Stan, Exact Online & WinBooks consultant bij 4BS, toont je in onderstaande video hoe Virtual invoice precies werkt.
Resultaat? Minder administratief werk, meer tijd voor adviesverlening, en een veel vlottere samenwerking met je klant. We nemen voorgoed afscheid van klanten die 2 dagen voor de BTW-aangifte dozen vol documenten komen droppen bij jou op kantoor.
WinBooks Connect View – Geef je klanten 24/7 inzicht in hun cijfers
WinBooks Connect View is de logische volgende stap in de digitalisering van jouw kantoor. Waar WinBooks Connect al zorgt voor een vlotte aanlevering van facturen en documenten, gaat View een stap verder: jouw klanten krijgen op elk moment van de dag toegang tot hun financiële situatie.
Via een intuïtief online dashboard kunnen ondernemers zelf hun resultaten bekijken, en evoluties in hun boekhouding analyseren, met data rechtstreeks uit jouw boekhoudsoftware. Geen onduidelijke Excel-bestanden of laattijdige rapporten meer, wel real-time cijfers, beschikbaar op desktop én mobiel.
Voor jou als accountant betekent dat: minder vragen over ‘hoe staan we ervoor’, minder rapportjes op aanvraag, en meer ruimte om proactief advies te geven op basis van actuele cijfers.
WinBooks Connect View brengt transparantie, vertrouwen en efficiëntie samen in één krachtige tool. Zo maak je van je boekhoudkantoor een moderne partner, die samenwerkt op basis van inzichten en advies, in plaats van enkel op administratief vlak.
Help je boekhoudklanten op weg met e-facturen verzenden via Peppol, dankzij Exact Online Factuur
Exact Online is een fantastische tool voor bedrijven. Alleen is niet elk bedrijf, en elke ondernemer, klaar voor alle functies dat het te bieden heeft. Sommige ondernemers moeten nog afstappen van facturen opmaken in Word of Excel. Zij zoeken dus een eenvoudige tool die facturen kan opmaken, verzenden via Peppol, alsook ontvangen natuurlijk.
Daarom is er nu Exact Online Factuur: een facturatietool die je aan jouw klanten kan aanbieden waarin zij:
- een ongelimiteerd aantal (e-)facturen kunnen ontvangen
- facturen kunnen opmaken
- (e-)facturen kunnen verzenden
- 25 facturen inbegrepen per maand
- Vanaf de 26ste factuur komt er een kleine kost van €0,50 per factuur bij
Je hoeft als accountant geen extra administratie bij te houden om jouw klanten op Exact Online Factuur aan te sluiten. Exact regelt de abonnementskost van €7,50/maand rechtstreeks met de eindgebruiker.
Het grote voordeel voor jou blijft natuurlijk dat alle facturen van je klanten, zowel verzonden als ontvangen, automatisch terecht komen je boekhoudsoftware. Exact Online Factuur is achterliggend namelijk gekoppeld WinBooks Connect. Zo zie je maar: aan wetgeving en verplichtingen hangen ook voordelen.
Extra features in Exact Online Factuur
Bovenstaande features voor het opmaken en verzenden van (e-)facturen: die brengen heel wat bedrijven al een grote stap verder. Daarnaast beschikt Exact Online Factuur over nog meer features om zowel het leven van je klant, als dat van jou, gemakkelijker te maken.
- PSD2 Banklinks (Binnenkort beschikbaar in België)
- Om rekeninginformatie en afschriften automatisch te importeren in Exact Online Factuur.
- Bijvoorbeeld om de status van verzonden facturen automatisch aan te passen
- Om rekeninginformatie en afschriften automatisch te importeren in Exact Online Factuur.
- Payment links (Binnenkort beschikbaar in België)
- Zodat jouw klanten sneller betaald worden door een handige betaallink mee te sturen met de factuur
- Betalingen klaarzetten voor aankoopfacturen (Binnenkort beschikbaar in België)
- Want toegegeven: dat werkt vlotter dan handmatig overschrijvingen in te moeten voeren
Hoe maak je jouw eigen facturatie Peppol-conform als accountant?
De bovenstaande setup is bedoeld om de communicatie tussen jezelf en je klanten te stroomlijnen. Alsook je klanten een eenvoudige oplossing te bieden zodat zij e-facturen kunnen verzenden én ontvangen.
Wil je jouw eigen administratie Peppol-conform maken? Dan lees je ons artikel over Alles wat accountants moeten weten over WinBooks & Peppol: e-facturen verzenden en ontvangen
